Afdruklijst en paginakop
Maak een overzichtelijke A4-lijst van je collectie of huidige zoekresultaten. Deze uitleg beschrijft de afdrukfunctie van Windows-versie VM-W.
Demo, Standard, Pro en LZM-activering
Gekochte Standard- en Pro-edities worden eenmaal geactiveerd en kunnen onbeperkt in de tijd worden gebruikt. Er is geen abonnement. De beperkte spraakbonus van Standard staat hier los van. De Pro-proefperiode van 45 dagen biedt eerst alle functies. Daarna worden alleen toevoegen en afdrukken/PDF geblokkeerd; bestaande gegevens kun je nog bewerken, verwijderen en opvragen. Spraak, export en back-ups blijven in de verlopen demo beschikbaar. Aankoop behoudt de collectie. Betaald Standard ontsluit de collectiefuncties, toevoegen en afdrukken. De eenmalige spraakbonus duurt 30 dagen vanaf de aankoopdatum in de ondertekende licentie, ook zonder gebruik. Opnieuw activeren, updates en herstel starten of verlengen hem niet. Daarna wordt alleen Standard-spraakinvoer/voorlezen geblokkeerd. Pro biedt spraak blijvend binnen een geldige licentie.
Inhoud kiezen
Menupad: Menu → 1 → 1.2 → Afdruklijst. Open Afdruklijst bij export en kies Huidige resultaten of Hele collectie, staand of liggend, tabellettertype en kolommen. Vaknummer en medianummer blijven de opgeslagen locaties. Nummers mee afdrukken voegt nummerregels toe; de onderstaande regels voor nummerzoeken en artiestfilters gelden ook voor de afdruk. Sortering op nummers geeft automatisch nummerregels weer. Bestaande oorspronkelijke waarden hebben voorrang. Weergave, export en afdruk gebruiken de opgeslagen gegevens ongewijzigd; aanvullende gegevens herschrijven artiest, albumtitel, jaar, formaat of aantal niet automatisch en vullen ontbrekende oorspronkelijke waarden niet op de achtergrond aan. Vaknummer, medianummer, voorvoegsels en voorloopnullen blijven behouden.
Compacte lijst volgens het Excel-model
De standaardafdruk gebruikt 9 pt, kleine celmarges en een volledig raster: elke tabelcel heeft een rand. Vaknummer en medianummer staan links vóór artiest en titel. Op een staande A4-pagina is de compacte standaard ingericht op ongeveer 60–65 mediaregels van één regel hoog. Lange titels die afbreken, mee afgedrukte nummers, grotere logo’s of hogere koppen hebben meer ruimte nodig en kunnen het aantal items per pagina verlagen. Controleer de voorbeeldweergave; tabelrijen worden niet afgesneden.
Eén sortering voor weergave, export en afdruk
De hoofdlijst, export en afdruk delen dezelfde sortering. Standaard is vaknummer en daarna medianummer (opslagpositie), beide numeriek oplopend: 2 vóór 10. Alle 15 kolommen kunnen sorteercriteria zijn. Voeg naar behoefte maximaal 15 criteria toe en kies per criterium oplopend of aflopend. Met de pijlen verplaats je een criterium samen met zijn richting; alle criteria behalve het laatste kunnen worden verwijderd. Wijzigingen gelden meteen overal. Standaardsortering herstelt met één klik overal vaknummer en medianummer. Opgeslagen nummers, voorvoegsels, voorloopnullen en zoekfilters blijven ongewijzigd.
Op nummers sorteren
Zodra een nummerveld als criterium is gekozen, worden afzonderlijke nummers over albumgrenzen heen volgens alle prioriteiten gesorteerd. Dit geldt ook voor nummertitel, positie, artiest, duur en tellerstand. Duur wordt als tijd vergeleken; bij tellerstanden komt 0002 vóór 0010. Zonder nummercriterium blijft de opgeslagen nummervolgorde binnen gesorteerde albums behouden. Weergave, CSV en afdruk gebruiken dezelfde nummerregels in dezelfde volgorde. JSON bevat nog steeds de volledige oorspronkelijke albums en beschrijft de zichtbare volgorde daarnaast via rows-verwijzingen.
Nummers zoeken en verzamelalbums
Zoeken in het nummerveld beperkt nummerregels tot passende nummers en past ook het artiestfilter toe. Bij alleen zoeken op artiest in de nummermodus blijven de nummers van een passend albumartiest behouden. Anders tonen verzamelalbums alleen nummers met een passende nummerartiest. Bij sortering op nummers worden de vereiste nummerkolommen automatisch mee afgedrukt.
Bestaande sjablonen behouden
Oudere afdruksjablonen worden automatisch overgenomen. De vorige standaardgrootte van 10 pt wordt 9 pt; andere bewust gekozen lettergroottes blijven behouden. De vroegere volledige standaardkolommenset wordt vervangen door de Excel-selectie zonder extra kolom Mediatype. Een afwijkende eigen kolommenselectie blijft behouden. De vier kopregels, beide logo’s en opgeslagen sorteerregels blijven bestaan. Het compacte raster geldt voor alle sjablonen. Bij een gemengde selectie, zoals cd’s en lp’s samen, wordt het mediatype automatisch toegevoegd en kan het voor die afdruk niet worden verborgen.
De paginakop opmaken
Bij Paginakop kun je links en rechts onafhankelijk een logo kiezen of verwijderen. PNG, JPEG en WebP tot 5 MB zijn mogelijk. Stel de breedte per logo in. In het midden staan vier tekstregels; tekst, lettertype, grootte, vet/cursief, kleur en uitlijning stel je per regel in. Lege regels blijven leeg. De paginakop en kolomkoppen worden op elke pagina herhaald.
Sjabloon en voorbeeld
De afdruksjabloon wordt automatisch met de instellingen opgeslagen en in de volledige back-up opgenomen. Datum, aantal en paginanummers zijn optioneel. Het voorbeeld toont de eerste pagina en het totale aantal pagina’s en lijstregels. Controleer het na wijzigingen. Bij een te hoge kop of tabelrij geeft de app aan welke instellingen je kunt verkleinen.
Afdrukken of een PDF opslaan
Afdrukken / PDF opent het Windows-afdrukvenster. Kies een beschikbare printer of Opslaan als PDF en een opslaglocatie. Gebruik A4 en de staande of liggende richting van de sjabloon. Een geopend afdrukvenster bevestigt nog geen voltooide afdruk; controleer het resultaat in het venster of in het opgeslagen PDF-bestand.